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Projekt Management

Planung

Die Planungsphase im Projektmanagement setzt eine klare Festlegung von Projektumfang, Zielen, Kosten und Terminen voraus. Ihre systematische Strukturierung in Arbeitspakete, Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Meilensteine schafft Transparenz und bildet die Grundlage für eine effiziente Koordination, Steuerung und Kontrolle des gesamten Projekts. Ohne eine umfassende und präzise Planung drohen unklare Zuständigkeiten, Kommunikationsprobleme, erhöhte Risiken sowie Termin- und Kostenüberschreitungen, die den Projekterfolg gefährden können.

Voraussetzung und Ausgangspunkt jeder Planung ist eine gründliche Analyse der aktuellen Situation, einschließlich der Machbarkeit, Rahmenbedingungen und möglichen Lösungsalternativen im Hinblick auf die definierten Zielsetzungen und den erwarteten Projekterfolg. Aufbauend darauf werden Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen, Kommunikation, Risiken, Beschaffung und Stakeholdermanagement in in Form der Planungsdokumentation festgelegt.

Über einem abgestimmten Projektmanagementplan als Leit- und Steuerungsdokument wird das Projekt umgesetzt, überwacht, gesteuert und bei Bedarf angepasst. Er dokumentiert den geplanten Weg zum Projekterfolg und definiert die Messgrößen für Qualität, Zeit und Kosten, anhand derer der Fortschritt kontinuierlich überwacht werden kann.

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Projekt Management

Qualität

Qualität steht für die Kriterien, Anforderungen und Erwartungen an die Projektergebnisse hinsichtlich technologischer Standards, Funktionalität, Zuverlässigkeit und Akzeptanzbedingungen durch Kunden und Stakeholder. Sie beschreibt nicht nur die Eigenschaften des Endprodukts, sondern auch die Prozesse, mit denen dieses Ergebnis erreicht wird. Qualität ist somit kein einmaliger Zustand am Projektende, sondern ein kontinuierlicher Leitgedanke während des gesamten Projektlebenszyklus.

Qualität ist daher von Beginn an einzuplanen – durch klar formulierte Anforderungen, abgestimmte Spezifikationen und strukturierte Arbeitspakete. Im Verlauf des Projekts wird sie durch regelmäßige Reviews, Audits, Tests und Validierungen gesichert.

Nur durch dauerhafte Qualitätsorientierung entstehen Projektergebnisse, die den Erwartungen von Kunden, Nutzern und Stakeholdern entsprechen. Nachträgliche Fehlerkorrekturen sind erfahrungsgemäß deutlich teurer, zeitaufwendiger und risikoreicher.

Qualität ist somit nicht nur ein Ziel, sondern ein integrierter Bestandteil jeder Projektphase und ein entscheidender Erfolgsfaktor für nachhaltige Projektergebnisse.

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Projekt-Beschaffung

Wer liefert führt. Denn am Ende zählen nicht die Absicht, die Planung oder die Präsentation – sondern Verlässlichkeit. Leistung. Resultate. Und die entstehen nicht von allein. Gutes Sourcing ist mehr als reines Einkaufen. Nicht einfach nur Material beschaffen – sondern gezielt Möglichkeiten managen.

Lieferanten liefern. Meist sehr gut. Doch oft sind es kleine Unschärfen, die Großes ins Wanken bringen: fehlende Zeichnungsfreigaben, späte Rückmeldungen, unerwartete Rückfragen aus der Lieferkette hinter der Lieferkette. Oder wirtschaftliche Unsicherheiten, Vertragslücken, Personalengpässe. Kleine Dinge – mit großen Auswirkungen. Vertrag und Kundenbeziehung leiden, Kostensteigerungen auf beiden Seiten sind nicht selten die Folge. Nicht abstellen und vertrauen auf ein passives Bestellwesen, sondern hereinholen des Erfolgs durch aktives Lieferantenmanagement.

Mein Beitrag ist die Unterstützung des Netzwerks – mit Koordination, Klarheit und Kontinuität. Verbindliche Kommunikation, Anfragen und Designfreigaben prompt und zeitnah, Beschleunigung von Entscheidungswegen. Es geht darum, Beziehungen zu pflegen, Vertrauen zu schaffen und Qualität hoch zu halten. Inspektion statt Illusion. Dokumentation statt Interpretation. Voraus denken und proaktiv gestalten.

Liefern ist Verantwortung. Führen ist Konsequenz.

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Projekt Management

Sourcing

Vertical integration - Make or buy. Spezialisierung in Hinsicht auf Qualität und Kosteneffizienz durch Differenzierung. Die Auslagerung der Produktion ist oft kostengetrieben, aber auch die Integration höherwertiger Güter in die eigene Fertigung und Produkte sind maßgeblich verantwortlich für den Zukauf und die Einbindung externer Lieferanten durch systematischen Anschluss an das eigene Unternehmen.

Sourcing bedeutet Recherche, Marketing und Kommunikation - ein kontinuierlicher dynamischer Prozess, der einfühlsame und kultivierte Lieferantenbeziehungen erfordert.

Die Auswahl und Integration von Lieferanten ist oft von strategischer Natur, denn eine Geschäftsbeziehung erfordert Aufwand und soll sich möglichst stabilisieren und harmonisch wachsen. Auf der anderen Seite sind Innovationen und Verbesserungen von Qualität und Kostensituationen wesentlich für den Erfolg des Unternehmens. Nicht statische Bindung, langfristige Verträge und volumenabhängige Kostenreduktionen stehen tatsächlich im Vordergrund, sondern die robuste und verlässliche Sicherung des Materialflusses, der Halbzeuge und vorgefertigter Komponenten.

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Projekt Management

Lieferanten Management

Die Lieferantenstruktur ist das Rückgrat der Lieferkette, sie steht für Qualität und Erfolg, aber auch für Risiken und Beschränkungen. Projekte und Aufträge sind daher in enger Abstimmung gemeinsam abzuwickeln und zu planen - im Miteinander gegenseitig stärken und wachsen, ohne in Abhängigkeit zu geraten. Hauptsächlich geht es um den Austausch von Informationen, die Design, Produktion und Fertigung betreffen.

Daneben bestimmen Vertragskonditionen, mögliche Optionen, Unterlieferanten, Qualität, Kosten, Lieferzeiten und Produktionskapazitäten die Ausführung und Integration in Projektablauf und Anforderungen. Spannungen müssen ausbalanciert und bewusst gesteuert werden. Ein guter Lieferantenmanager ist ein echter Katalysator - er initiiert und forciert Prozesse, ohne selbst darin aufzugehen.

Expediting (Monitoring & Control) dient dabei der gegenseitigen Kommunkation und proaktiver Ermittlung vertraglicher und planerischer Abweichungen und Trends, bedeutet: Probleme beseitigen und Prozesse beschleunigen.

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Projekt Management

Projekt-Planung

  • Konzeptanalysen
  • Technische Planung (HOAI)
  • Ausschreibung und Vergabe
  • Zeitplanung, Budgetierung

Projekt-Management

  • Scope & Prozesse
  • Kommunikation und Team
  • Riskmanagement
  • Monitoring & Control

Project-Procurement

  • Engineering (Design/Spezifikation)
  • Angebotsverfahren (RFP, RFQ)
  • Vergabe und Order-Management
  • Bauüberwachung (Hochbau)

Vertragsmanagement

  • Terms & Conditions
  • Kundenberatung
  • Vertrag & Dokumentation
  • Claims & Closing

Sourcing

  • Supplier-Screening
  • Qualifizierung
  • Design und Quotation
  • Lieferantenbetreuung

Expediting

  • Fortschrittsbegleitung und Terminplanung
  • Qualitätsprüfungen, Abnahmen
  • Fertigungskontrolle
  • Final Inspection